プライバシーポリシー
みどり庭園設計株式会社（以下「当社」といいます。）は、造園・庭園設計、植栽管理、緑化提案その他これらに付随するサービス（以下「本サービス」といいます。）を提供するにあたり、お客様、取引先、採用応募者および当社ウェブサイトの利用者等の個人情報を適切に取り扱うことを重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令・ガイドラインを遵守し、本プライバシーポリシーを定めます。
1. 会社情報
個人情報取扱事業者の名称：みどり庭園設計株式会社
住所：〒162-0845 東京都新宿区市谷本村町3-1 みどり庭園設計株式会社
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-5486-2739
2. 個人情報の取得および取扱い
当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。取得する情報には、以下のようなものが含まれます。
- 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、会社名、部署名、役職等の連絡先情報
- 庭園設計・施工・植栽管理等のご依頼内容、現地調査情報、ご要望、予算、スケジュール等の業務関連情報
- 見積書、契約書、請求書、支払情報、取引履歴等の取引情報
- 当社ウェブサイトの閲覧情報、Cookie、IPアドレス、端末情報、アクセスログ等の技術情報
- 採用応募に関する履歴書、職務経歴書、資格情報、面接評価等の採用関連情報
- お問い合わせ内容、アンケート回答、口コミ、写真・動画等、当社への提供情報
当社は、必要に応じて、法令に基づく場合または本人の同意を得た場合に限り、要配慮個人情報を取得することがあります。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
- 庭園設計、造園工事、植栽、剪定、維持管理、緑化提案等の本サービスの提供、見積り、契約締結、施工、アフターサービスのため
- お問い合わせ、資料請求、現地調査依頼、打合せ、連絡、確認、回答のため
- 請求、支払処理、会計処理、債権管理、契約管理のため
- 本サービスの品質向上、改善、新サービス開発、利用状況分析のため
- 当社ウェブサイトの運営、保守、セキュリティ確保、不正利用防止のため
- 採用選考、応募者との連絡、入社手続、採用後の人事管理のため
- 法令、行政機関、裁判所その他の公的機関への対応のため
- 当社の権利・財産・安全の保護、紛争対応、苦情対応のため
- 上記に付随する業務の遂行のため
4. 個人情報の取扱いの法的根拠
当社は、日本法に基づき、主として以下の根拠により個人情報を取り扱います。
- 本人の同意がある場合
- 契約の履行または契約締結前の手続のために必要な場合
- 法令上の義務を履行するために必要な場合
- 当社または第三者の正当な利益を保護するために必要であり、かつ本人の権利利益を不当に侵害しない場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
なお、個人情報保護法に基づき、要配慮個人情報の取得、第三者提供、外国にある第三者への提供等については、法令に従い必要な同意取得その他の措置を講じます。
5. 個人情報の第三者提供および共同利用
当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関または地方公共団体等への協力が必要で、本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
当社は、本サービスの提供に必要な範囲で、以下のような委託先に個人情報の取扱いを委託することがあります。
- 施工・植栽・配送・保守等の協力会社
- 会計、請求、決済、システム運用、クラウドサービス提供事業者
- 採用支援、顧客管理、メール配信、分析等の外部サービス提供事業者
この場合、当社は委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。
6. 個人情報の外国への移転
当社は、クラウドサービス、メール配信、データ保管、分析ツール等の利用に伴い、個人情報を外国にあるサーバーまたは事業者に移転することがあります。その場合、当社は、個人情報保護法その他の法令に従い、移転先国の個人情報保護制度、移転先事業者が講ずる保護措置等を確認し、必要な同意取得または情報提供を行います。
なお、当社が外国にある第三者へ個人データを提供する場合は、法令上必要な場合を除き、本人の同意を取得するか、又は法令に基づく適切な措置を講じます。
7. 個人情報の保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間保存します。保存期間の考え方は以下のとおりです。
- 契約・取引情報：契約終了後、法令上必要な期間および紛争対応に必要な期間
- お問い合わせ情報：対応完了後、一定期間
- 採用応募情報：選考終了後、法令上または社内規程上必要な期間
- アクセスログ等：セキュリティ確保および不正防止に必要な期間
保存期間経過後、または利用目的達成後は、法令に従い、遅滞なく消去または匿名化等の適切な措置を講じます。
8. ご本人の権利
ご本人は、個人情報保護法に基づき、当社が保有するご自身の個人情報について、以下の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知
- 開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用停止、消去
- 第三者提供の停止
- データポータビリティに関する法令上認められる範囲での対応
- 正当な理由に基づく異議申立て
これらの請求を行う場合は、下記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。法令に従い、本人確認のうえ、合理的な期間内に対応します。ただし、法令上対応できない場合や、当社の業務遂行に著しい支障を及ぼす場合は、この限りではありません。
9. 同意の撤回
ご本人が個人情報の取扱いについて同意した場合であっても、法令上認められる範囲で、いつでも同意を撤回することができます。同意の撤回を希望される場合は、当社までご連絡ください。なお、同意の撤回は、撤回前に適法に行われた取扱いの適法性に影響を与えるものではありません。また、同意の撤回により、本サービスの全部または一部をご利用いただけなくなる場合があります。
10. 苦情・相談窓口
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、または個人情報保護法に基づく請求については、下記窓口までご連絡ください。
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-5486-2739
住所：〒162-0845 東京都新宿区市谷本村町3-1 みどり庭園設計株式会社
当社は、適切かつ迅速な対応に努めます。
11. 個人情報の安全管理
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下を含む安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備
- 従業者に対する教育・監督
- アクセス権限管理、認証管理、ログ管理
- 通信および保存データの暗号化等の技術的対策
- 委託先の選定・契約・監督
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
万一、個人情報に関する事故が発生した場合には、法令に従い、必要な報告、通知、再発防止措置を講じます。
12. お問い合わせ先
本プライバシーポリシーまたは個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
みどり庭園設計株式会社
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-5486-2739
住所：〒162-0845 東京都新宿区市谷本村町3-1 みどり庭園設計株式会社
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により告知します。変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。
制定日：2026年6月26日